A medida que los gobiernos alrededor del mundo siguen endureciendo las medidas para contener el brote de Covid-19, cada vez son más los trabajadores a los que se les pide hacer teletrabajo y permanecer en casa. Para algunos, ¡es como un sueño convertido en realidad! Puede ponerse la ropa que quiera, revisar sus emails desde su sillón y botanear 24/7. Para los más activos entre nosotros, el quedarse en casa puede a la larga puede convertirse en algo desmotivante. Y quizás, se empiece a preguntar… ¿será posible que extrañe ir a la oficina?

Si esto le suena familiar, no se preocupe, puede recrear el ambiente de oficina mientras trabaja desde casa y conseguir los beneficios de productividad de los que tanto se habla. Todo lo que tiene que hacer es seguir estos consejos y las cosas empezarán a verse más normal de lo que esperaba.

? Use el kit de herramientas correcto

Uso de dos pantallas para mayor productividad
Al contar con un escritorio dedicado para teletrabajar en casa, encontrará más fácil el estar concentrado, saludable y contento. Esto es lo que recomendamos:

  • Un Segundo Monitor – Una segunda pantalla le permite trabajar en múltiples proyectos al mismo tiempo o tener un monitor dedicado para colaborar con otros miembros del equipo y usar el otro para seguir trabajando, sin estar moviendo ventanas o minimizando y maximizando todo el tiempo. Puede usar su segunda pantalla para tener la ventana de Mensajería Instantánea o WebMeeting 3CX, trabajar de forma colaborativa con compañeros tal y como si estuvieran al lado de usted.
  • Un teclado y mouse bluetooth – No lastime sus muñecas, cuello y espalda, invierta en estos periféricos inalámbricos. De esta forma, no estará descansando sus manos sobre el teclado de su laptop y a la vez estará trabajando más rápido.
  • Una silla ergonómica – No dude en comprar una silla ergonómica que se ajuste a la altura de su escritorio y sus monitores. Si bien, podemos usar una silla del comedor, no olvide que pasará sobre ella la mayor parte de su día. Para una postura óptima, intente sentarse en el centro de su escritorio y pantallas y que la mitad de ellas quede en línea con sus ojos. ¡Puede agradecerme después!
  • Su App 3CX Móvil – Trabajar desde casa no debería de significar estar incomunicado. Lleve la extensión de su oficina a su casa al descargar las apps 3CX para Android o iOS. Puede llamar, chatear o acceder a videoconferencias y así estar seguro de que está al corriente con la carga de trabajo. Por ejemplo, yo uso mi iPad con la app 3CX y utilizo mis auriculares Bluetooth, estoy escuchando música todo el día, pero cuando recibo una llamada puedo escuchar el timbrado y contestar al instante, la música se pone en pausa automáticamente y reanuda una vez que terminé la llamada.

? Encuentre el Mejor Lugar

Encuentre el mejor lugar para trabajar
El espacio de trabajo es más que sólo las herramientas que lo componen, es una combinación de decoración, iluminación y estética en general. Si su oficina en casa consiste en sentarse en su sillón con su laptop en sus piernas, encontrará el sentimiento de sentirse cada vez menos productivo que de costumbre y adoptando una postura terrible. Considere estos tres consejos que le ayudarán a hacer que su espacio personal de trabajo lo lleve al nirvana:

  • Segregue lo Personal del Trabajo – El cerebro humano tiene la tendencia de compartimentar. En otras palabras, si intenta trabajar desde su sala, la urgencia de encender la tv y poner Netflix puede ser mucho mayor. Siempre que sea posible, instale su oficina en una habitación separada o lija una esquina de su casa que sea tranquila y abierta para designarla como lugar de trabajo
  • Use la Mayor Luz Natural Posible – Aparte de nutrirle con vitamina D, la luz natural le ayudará mejorar su estado de ánimo, impulsando su creatividad, mejorando su visión y que a su vez pueda dormir durante las noches.
  • Personalizar – Algo muy importante al trabajar desde casa es el diseñar su espacio de oficina que sea completamente de su gusto y agrado. ¡La ciencia respalda esta idea! Un ambiente cálido y agradable mejora la productividad hasta en un 82%.

? ¡Esté Listo Siempre!

Estar listo significa estar en control de sus tareas y poder trabajar tan pronto como se siente en su escritorio por las mañanas. Algunas formas para siempre tener este estado son:

  1. Crear una lista de tareas la noche anterior (o usar una herramienta de administración de tiempo como Trello o Asana
  2. Tenga un control estricto de su horario laboral
  3. Integre 3CX con Office 365 para estar siempre al tanto de videoconferencias y llamadas desde su calendario
  4. Conserve limpio y ordenado su lugar de trabajo

El trabajar desde casa significa menos distracciones, menos estrés y más espacio personal. Por eso es que el 65% de nosotros creemos que somos más productivos al trabajar desde casa en lugar de nuestro espacio tradicional. ¡Utilice los consejos antes mencionados y el teletrabajo será pan comido!