3 Factores a Considerar Al Elegir su Solución de Videoconferencia¿Qué tan seguido hemos escuchado aquella frase que dice “más del 80% de la comunicación es lenguaje corporal o no verbal? Inclusive puede ser que usted es el que la haya dicho. En esencia, estos números varían dependiendo del canal de comunicación, pero, se cree que el 55% de las comunicaciones es a través de lenguaje corporal, 38% es el tono de voz y sólo 7% es de hecho lo que se dice. Esto con base en La Regla de Mehrabian, pero para aumentar su precisión, es necesario aplicar las 3 C’s, contexto, cluster y congruencia.

Si está pensando en implementar una solución de videoconferencia dentro de su empresa, a continuación listamos tres factores que le recomendamos tomar en cuenta durante el proceso de decisión y cómo es que WebMeeting 3CX vence estos retos:

    1. Integración con sus procesos de trabajo

El realizar una videoconferencia web es algo relativamente sencillo, pero puede que se vuelva un dolor de cabeza si la herramienta a elegir no es integra con sus demás procesos de trabajo o herramientas. Por lo que la solución a elegir tiene que ser una herramienta intuitiva y que se integre fácilmente a la vida de sus trabajadores, con las herramientas que actualmente están utilizando.

      • Programar videoconferencias Programar una videoconferencias utilizando WebMeeting 3CX es tan fácil como usar ya sea, el Cliente Web 3CX, los softphones para computadoras o las apps para smartphones, simplemente añadiendo a los participantes a la lista para enviarles un correo electrónico con la información para unirse. Además, es posible integrarla con herramientas que ya utiliza como Google Calendar y enviar los detalles de la videoconferencia usando algo que ya conoce
      • Videoconferencias al instante o por teléfono Ya sea que necesite hacer una videoconferencia al momento (ad-hoc) o que sea una conferencia programada, puede participar usando las apps para Android y iOS o en caso de no tener conectividad, también puede llamar a un número de teléfono y conectarse por dial-in en modo sólo audio.
      • Compartición de archivos y escritorio Como parte de la colaboración entre equipos, es necesario contar con herramientas integradas a su solución de videoconferencias como compartir documentos, escritorio y control remoto, algo que WebMeeting 3CX tiene de fábrica.
    2. Analizando el costo real

Al buscar una solución de videoconferencia de última generación en el mercado hoy en día, se da cuenta rápidamente de que, son difíciles de configurar y usar, requieren hardware, software especializado y costoso, se enfrentan a interrupciones y demoras debido a problemas técnicos (conectividad de hardware y software, red, ancho de banda y conectividad de video y audio), lo que resulta en una mala comunicación entre los participantes. ¡O tome el camino de 3CX y evite productos costosos y engorrosos! En esta guía mostramos cómo configurar una sala de reunión de bajo costo utilizando WebMeeting 3CX y su ampli interoperabilidad con diferentes plataformas.

    1. Fácil de escalar

Si quiere empezar a utilizar la videoconferencia en su organización, especialmente a un nivel global o no atado a una sola ubicación, entonces necesita tecnología que pueda escalar y crecer conforme lo haga su empresa. En las soluciones más populares hasta unos años incluían equipos denominados multi-punto y punto a punto, es decir, era necesario un dispositivo multi-punto en la sala de conferencia principal y equipos punto a punto en los lugares remotos desde donde se querían conectar a la oficina. Esos días ya quedaron en el pasado, hoy cada usuario dentro de la empresa puede acceder a la herramienta de videoconferencia desde donde sea y de forma personal. ¿Necesita más asientos? Sólo aumente la edición de su plataforma, aquí podrá encontrar un comparativo de ediciones y los asientos que están incluidos.

¿Ya está listo para empezar a realizar videoconferencias cuanto antes? No espere más, pruebe WebMeeting 3CX hoy mismo y vea los diferentes usos que le puede dar.