Hoy en día, “la nube” es uno de los temas más populares tanto en el mundo de la tecnología y el IT, como para el resto de empresas en otros sectores. La tecnología cloud y la transformación digital se han convertido en una necesidad para el futuro de muchas empresas.

Ahora es más fácil que nunca migrar sus comunicaciones a la nube existiendo diferentes formas dependiendo del modelo de negocio y sistema telefónico del que se disponga. Las ventajas de las que las empresas pueden beneficiarse una vez finalizado el proceso son inigualables, ya sea en términos de movilidad, costes o escalabilidad.

Migrar a la nube – ¿Qué es?

Por si aún está un poco perdido al respecto, la nube permite almacenar información y datos a través de internet en vez de en un disco duro local. En nuestro caso, migrar a la nube, es el proceso por el cual todos los recursos y datos de su sistema telefónico son trasladados de on-premise a la nube.

Razones para migrar a la nube

Cada empresa tendrá sus propios motivos para empezar a utilizar la nube como forma de almacenar su sistema telefónico, pero aquí tiene las principales ventajas de tener una Centralita en la nube:

1. Movilidad

La movilidad es uno de los factores clave a considerar a la hora de migrar su sistema telefónico. Al tener su solución en la nube podrá acceder a sus datos en tiempo real en cualquier momento, tan solo utilizando internet. Su equipo podrá acceder a la información y datos que necesita para realizar su trabajo a través de cualquier dispositivo y desde donde sea.

Con los avances tecnológicos, las apps para el teletrabajo se han perfeccionado hasta tal punto que permiten tener todas las comunicaciones empresariales en un teléfono móvil sin estar condicionado a un ordenador o incluso la oficina. Por ejemplo, un agente de ventas puede trabajar desde la oficina, su casa o si tiene que visitar a un cliente puede trabajar sobre la marcha.

2. Menores costes

Administrar una centralita virtual es mucho más económico que mantener su sistema de forma local. La principal diferencia está en la infraestructura tecnológica de ambas. Tener la centralita de forma física implica una mayor inversión inicial con la compra de equipos, instalación de los mismos, costes fijos de electricidad y de mantenimiento. Mientras que la nube es a través de internet y el pago está basado en los recursos consumidos.

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Tener sus comunicaciones en la nube tiene dos claras ventajas económicas:

  • Sin inversión inicial – Migrar a la nube es instantáneo y sin pagos anticipados. El primer paso en la mayoría de proveedores en la nube es la creación de una cuenta en su portal y asociar una tarjeta de crédito a la que se le cargarán los costes.
  • Ahorro a largo plazo – Los servicios de mantenimiento son cosa del pasado. Ya no tendrá que preocuparse por costes de reparación de incidencias o el consumo de electricidad de los equipos físicos.

3. Seguridad

Uno puede pensar que al migrar a la nube, nuestra información es más vulnerable a posibles ataques, ¿es eso cierto? Un estudio realizado por KPMG descubrió que el 72% de las empresas participantes consideran las nubes públicas mucho o algo más seguras de lo que pueden ofrecer las instalaciones on-premise.

La tecnología ha avanzado a pasos agigantados y ha permitido que los grandes proveedores en la nube tengan una infraestructura tan compleja que hace casi imposible que se produzca un ciberataque. Para una pequeña empresa es muy difícil igualar la seguridad y firewalls de proveedores como Google o Amazon para proteger su instalación sin incurrir en costes desorbitados.

4. Escalabilidad

Estas plataformas son flexibles y permiten incrementar o disminuir la capacidad de sus servicios en tan solo unos clics. Permitiendo aumentar el tamaño de su centralita en la nube y adaptarse al instante a las necesidades de su negocio. No pierda dinero al tener que adquirir equipos nuevos o su tiempo al tener que esperar a instalarlos de forma local.

5. Medioambiental

Para los más ecofriendly, empezar a utilizar los servicios en la nube puede reducir la huella de carbono en gran medida y es una de las tecnologías más sostenibles y eficientes. Puede considerarse como una tecnología 100% ecológica al guardar todos los datos a través de internet y no consumir apenas energía eléctrica como si lo hacen las instalaciones locales. Por otro lado, al no necesitar de equipos físicos, estos no quedan obsoletos y no generan desperdicios materiales a lo largo de los años.

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