En cuanto al mensaje en inglés, podés bajarte los prompts en español y configurarlos, así escuchás el mensaje "Por favor aguarde mientras transfiero su llamada" en español. Si no querés escuchar ese mensaje, reemplazalo por un wav vacío. En la configuración, donde están los prompts, podés cambiar ese archivo wav...
Que tarde mucho en responder al dígito también puede estar relacionado con la CPU, si tu servidor está al límite de la CPU la recepcionista digital puede tardar en reaccionar...
En cuanto a la configuración de la extensión remota, la configuración es igual a la de cualquier otra extensión. Por lo que comentás algo configuraste... ¿Pudiste regitrar la extensión remota en la 3CX? ¿La ves en verde en el monitor de estado de las lineas? ¿La 3CX ha pasado el test del firewall que se puede correr desde la interfaz de configuración? ¿Qué estás utilizando como extensión remota: el 3CX VoIP Client, otro softphone, un teléfono IP?